Делитесь знаниями с командой без построения вики
Открывайте коллегам доступ к любой заметке на просмотр или редактирование, делитесь целой группой заметок сразу или выдавайте публичную ссылку — без вложенных страниц и без настройки вики-системы.
Как устроен обмен знаниями в eNote
Любую заметку в eNote можно открыть коллеге по email с одним из двух уровней доступа: просмотр — он сможет читать, но не менять содержимое, или редактирование — он сможет вносить правки наравне с вами. Владельцем остаётесь вы и в любой момент можете изменить или отозвать доступ.
Если доступ к набору заметок нужен сразу всей команде, не обязательно открывать их по одной. Поделитесь самой группой заметок — тот же уровень доступа (просмотр или редактирование) применится ко всему, что в ней лежит. Это удобно для онбординг-документов, заметок со встреч или общей рабочей папки, с которой работает вся команда.
Если материал нужен людям вне eNote — клиенту, кандидату или любому человеку без аккаунта — включите публичную ссылку для отдельной заметки. У неё появится собственный адрес, и она останется доступной для чтения всем, у кого есть эта ссылка, пока вы не отключите её.
Частые вопросы
Как организованы знания в eNote?
Заметки живут в группах, которыми вы делитесь с командой — по отдельной заметке или по целой группе, с правами просмотра или редактирования — плюс публичные ссылки для всех вне команды. Это создано для команд, которым нужно просто делиться знаниями, без предварительной настройки структуры вики.
В чём разница между правами просмотра и редактирования?
Право просмотра позволяет коллеге читать заметку (или все заметки в открытой группе), не имея возможности что-либо менять. Право редактирования позволяет писать и вносить правки наравне с вами, как в собственной заметке. Уровень доступа выбирается для каждого человека или группы отдельно и в любой момент может быть изменён в настройках доступа.
Кто может увидеть публичную ссылку на заметку и можно ли её отключить?
Публичная ссылка работает как страница без индексации: открыть заметку по этому адресу может любой, у кого есть ссылка, без входа в аккаунт, но она не появится в поиске и не будет видна в eNote тем, кому ссылку не давали. Отключить её можно в любой момент — заметка сразу снова станет приватной.
Готовы начать?
Заметки, задачи и доски для всей команды — настройка меньше минуты.