Как экспортировать workspace из Notion
Уже решили уйти из Notion — из-за цены, блокировки в России или просто устали от блочного редактора? Вот как технически забрать свои данные — ещё до того, как выбрали, куда переезжать.
Экспорт Notion по шагам
- 1
Найдите экспорт в настройках workspace
В Notion откройте настройки workspace и найдите пункт экспорта (в текущих версиях интерфейса — Settings & members → Export content). Notion время от времени меняет формулировки в меню, поэтому если такого пункта не видно дословно — ищите слово «Export» где-то в настройках workspace.
- 2
Выберите формат Markdown & CSV
Notion предлагает несколько форматов экспорта — Markdown & CSV, PDF или HTML. Markdown & CSV — самый практичный вариант: страницы превращаются в обычные текстовые файлы, которые реально можно повторно импортировать, в отличие от PDF и HTML, которые годятся только для чтения.
- 3
Скачайте и распакуйте архив
Notion пришлёт ссылку на скачивание на почту (для больших workspace генерация может занять несколько минут). На выходе — .zip-архив: распакуйте его, и внутри будут .md- и .csv-файлы, повторяющие структуру ваших страниц.
- 4
Импортируйте прямо в eNote — без ручного форматирования
Вместо того чтобы вручную пересоздавать страницы в новом инструменте, используйте импорт из Notion в eNote в один клик: укажите папку с экспортом — и заметки появятся в eNote с сохранением структуры настолько, насколько это вообще позволяет собственный экспорт Notion.
Вопросы
В каком формате экспортировать?
В Markdown & CSV. Это единственный из трёх форматов экспорта Notion, рассчитанный на то, чтобы его читало другое ПО, — PDF и HTML годятся только для просмотра.
Не потеряется ли структура и вложенность страниц?
Частично может потеряться — это реальное ограничение самого экспорта Notion, а не то, что можно полностью обойти в инструменте назначения. При экспорте в Markdown часть вложенных страниц превращается в плоскую структуру папок со связанными файлами, так что после импорта сильно вложенные workspace иногда требуют небольшой ручной подчистки.
Можно ли импортировать экспорт прямо в eNote?
Да — в eNote есть импорт из Notion в один клик: он читает экспортированные файлы Markdown & CSV и создаёт из них заметки, так что копировать каждую страницу вручную не нужно.
Готовы начать?
Заметки, задачи и доски для всей команды — настройка меньше минуты.